Kontakt express

 

Wyślij do nas wiadomość, a skontaktujemy się z Tobą w przeciągu 24 godzin roboczych.

Szkolenia

Owl

Praktyczne wykorzystanie metodyki PRINCE 2 w zarządzaniu projektami.

Skuteczne zarządzanie projektami stanowi najlepszy sprawdzian efektywności wykorzystania zasobów i osiągania zakładanych celów. Przedstawione podczas szkolenia techniki i narzędzia będą miały zastosowanie w zarządzaniu na każdym etapie cyklu życia projektu, w ramach ustalonych uwarunkowań organizacyjnych i finansowych oraz przy optymalnym wykorzystaniu zespołu projektowego.

Cel szkolenia:

  • Zdobycie wiedzy umiejętności w zakresie wykorzystania metodyki PRINCE, 2 jako jednego ze standardów zarządzania projektami.
  • Poznanie i opanowanie kluczowych zasad i technik dotyczących planowania i działania, które musi być podjęte, aby wdrożyć tę metodykę - poznanie metodyki na poziomie egzaminu certyfikującego "PRINCE2 Foundation".
  • Przedstawienie i wyjaśnienie elementów składowych metodologii PRINCE 2 na konkretnych przykładach i porównanie ich do innych standardów zarządzania projektami.
  • Zrozumienie i opanowanie w praktyce reguł wynikających z różnicy pomiędzy podejściem procesowym a podejściem projektowym.
  • Zdobycie umiejętności dokładnego wyznaczania relacji i granic pomiędzy projektem a kontekstem biznesowym działań projektowych.
  • Przygotowanie uczestników szkolenia do praktycznego wykorzystania zdobytej podczas szkolenia wiedzy na temat metodologii PRINCE2.

Uczestnik po szkoleniu powinien umieć m.in.:

  • założyć nowy projekt,
  • dopasowywać cele i założenia projektu do jasno sprecyzowanych potrzeb otoczenia projektu,
  • opracowywać i wdrażać niezawodny system kontroli projektu,
  • ustalać harmonogram realizacji zadań,
  • zdefiniować zasoby projektu oraz przyporządkować dla nich zadania.

Program przeznaczony jest dla pracowników, specjalistów oraz kadry kierowniczej średniego i wyższego szczebla zarządzania. Program szkolenia, w tym testy i ćwiczenia będą dostosowywane do profilu grupy uczestników.

Metody pracy stosowane podczas szkolenia:

Szkolenie prowadzone jest aktywnymi metodami z wykorzystaniem studiów przypadków, pracy zespołowej oraz rzeczywistych projektów. Zajęcia będą prowadzone w formie prezentacji z omawianiem kluczowych kwestii problemowych. W trakcie szkolenia będą udzielane odpowiedzi na pytania uczestników oraz omawiane studia przypadków. W zależności od zapotrzebowania, możliwe są praktyczne warsztaty we wszystkich aspektach szkolenia. Uzupełnieniem wskazanych metod będą ćwiczenia indywidualne i grupowe, testy oraz moderowana dyskusja.

Program szkolenia:

Agenda ma charakter uniwersalny i może być dostosowana do szczegółowych oczekiwań klienta po przeprowadzeniu z nim rozmowy określającej te oczekiwania (np. rozwinięcie opisu i technik zawartych w metodyce dla potrzeb określonego typu projektów lub konkretnego projektu, który zamierza realizować klient ). Podane w agendzie dni mają wymiar przykładowy i również mogą ulec modyfikacji w zależności od potrzeb.

I dzień

  • Podstawowe definicje zarządzania projektami (przedsięwzięciami).
  • Charakterystyka i definicja projektu i klasyfikacja i rodzaje projektów; przykłady.
  • Podstawy zarządzania projektami i ograniczenia projektu.
  • Mity na temat metodyk zarządzania projektami a tzw. zdrowy rozsądek.
  • Ćwiczenie I: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu ( pytania z egzaminu na certyfikat).
  • Analiza projektu - podejście PRINCE 2 na tle innych standardów.
  • Identyfikacja źródeł sukcesów i porażek projektów.
  • Analiza problemu i celów projektu- uzasadnienie biznesowe.
  • Ćwiczenie II: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu ( pytania z egzaminu na certyfikat).
  • Rola i zadania kierownika projektu - porównanie standardów.
  • Kwalifikacje i cechy kierownika projektu.
  • Określenie ról w projekcie.
  • Konstruowanie Zespołu Zarządzania Projektem - zasady, procedury, pułapki.
  • Podsumowanie dnia.

II dzień

  • Techniki, Komponenty, Procesy.
  • Ogólne omówienie procesów.
  • Uzasadnienie biznesowe.
  • Ćwiczenie III: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu (pytania z egzaminu na certyfikat).
  • Inicjowanie Projektu.
  • Test Kilmana.
  • Strukturalizacja przedsięwzięcia: definiowanie produktów.
  • PRINCE2 - technika planowania oparta na produktach.
  • Diagram następstwa produktów.
  • Analiza opłacalności inwestycji w odniesieniu do uzasadnienia biznesowego.
  • Harmonogramowanie prac.
  • Monitorowanie projektu.
  • Odchylenie od planu bazowego.
  • Ćwiczenie IV: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu (pytania z egzaminu na certyfikat).
  • Zarządzanie ryzykiem projektowym i zmianami w projekcie.
  • Definicja i wartościowanie ryzyka.
  • Identyfikacja i analiza ryzyka.
  • Planowanie reakcji na ryzyko.
  • Monitorowanie ryzyka.
  • Podsumowanie dnia.

III dzień

  • Sterowanie etapem (SE).
  • Określenia i sterowanie odpowiedzialnością Kierownika Projektu.
  • Komitet Sterujący a zmiany w projekcie.
  • Zarządzanie Strategiczne projektem (ZS).
  • Ćwiczenie V: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu ( pytania z egzaminu na certyfikat).
  • Zarządzanie wytwarzaniem produktów (WP).
  • Zarządzanie zakresem etapu (ZE).
  • Planowanie etapów.
  • Plan nadzwyczajny.
  • Zarządzanie Zmianą w metodyce PRINCE2.
  • Ćwiczenie VI: przegląd pytań testowych z omówionego zakresu ( pytania z egzaminu na certyfikat).
  • Raport końcowy projektu.
  • Raporty doświadczeń.
  • Przegląd oceniający projekt.
  • Działania następcze.
  • Plany wycofania.
  • Bezpieczne zamknięcie.
  • Skonsolidowanie wiedzy o metodyce PRINCE2.
  • Środowisko klient - dostawca.
  • Test końcowy - podsumowujący.
  • Zakończenie szkolenia, wręczenie certyfikatów.